Тюмень
-16...-5° C

Информационная стража: учимся не терять данные на компьютере

Опубликовано: 26.06.2018
Просмотров: 530

В эпоху информационных технологий личный компьютер уже не какая-то диковинка, а атрибут современности. И, наверное, любой пользователь хотя бы раз да сталкивался с угрозой потери данных на своём персональном компьютере.

Угрозы существуют самые разные: от компьютерного вируса или зловредной программы до бытовых, таких как износ оборудования. Не будем забывать, что компьютер, хоть и верный рабочий друг, но всё-таки машина, напичканная железяками и микросхемами, которые могут выйти из строя в любой момент. Как не попасть в неприятную историю и не лишиться всех файлов, выяснял «УралСтудент».

Защита компьютера

Если вы желаете, чтобы компьютер прослужил как можно дольше, то необходимо о нём регулярно заботиться и организовывать профилактические осмотры у специалиста. Не стоит пренебрегать техникой безопасности и правилами пользования, указанными производителем. Обращайте внимание на любое «нестандартное» поведение компьютера – это могут быть маленькие «звоночки» перед большой поломкой.

Бывалые сисадминщики рассказывают немало страшных историй о том, что они находили в корпусах компьютеров от огромных комьев пыли до настоящих живых тараканов. Так что первым условием «здорового компьютера» будет – чистота. Всё как у людей: в здоровом теле, здоровый дух. Раз в неделю стоит пропылесосить системный блок и вентиляцию, поскольку пыль является хорошим теплоизолятором и препятствует теплоотводу и может привести к перегреву и поломке компьютера.

Если же вы следите за тем, чтобы пыль не скапливалась, но компьютер при работе продолжает сильно нагреваться – это может быть сигналом к тому, что настала пора заменить термопасту. Эта операция уже не так проста в исполнении и лучше обратиться за помощью к специалисту. Грамотная диагностика поможет обнаружить и другие аппаратные проблемы, и специалисты их устранят, а ваши данные будут сохранены.

Защита данных

В то же время бдительного присмотра требует не только компьютер, но и самое ценное – информация, которая на нём хранится.

Чтобы не оказаться в страшном положении, когда все ваши ценные данные пропали, стоит время от времени создавать резервные копии документов. В таком случае, даже если что-то случится с компьютером, где хранится оригинал, вы сможете продолжить работу с копией файла, взятой из резерва.

1. Где хранить резервные копии?

Одно непременное условие: резервная копия и оригинал должны находиться на разных носителях. Так чтобы в случае утраты одного из них у вас всегда оставался доступ ко второму. Вариантов хранения данных несколько:

  • USB-флешка. Всем известный, простой и удобный носитель. Не требует установки дополнительных программ на компьютер;

  • Съёмный жёсткий диск. Аналогичен USB-флешке. Различаются объёмами места для хранения данных;

  • Карта памяти. Карта может работать не только с компьютером, но и в телефоне или цифровой фотокамере. Для работы с компьютером потребуется только «кард-ридер» для прочтения и записей файлов;

  • Облачное хранилище - актуальный и набирающий популярность способ хранения информации в Интернете. Круглосуточный доступ к данным, вам потребуется только доступ к Интернету и  данные для входа в аккаунт.

2. Какую информацию необходимо сохранять?

Чтобы приступить к копированию данных, для начала нужно определить, какие документы являются самыми ценными, что вам необходимо сохранить. Попробуйте провести ревизию и создать список важных данных. Это могут быть:

- адресная книга, клиентская база;

- проекты, рабочие файлы, архивы;

- база данных предприятия, рабочая переписка;

- фотографии, портфолио.

Разумеется, у всех нас разные приоритеты и у каждого получится свой уникальный список ценных документов. С ним мы и будем дальше работать.

3. 3. Как часто сохранять резервные копии?

Частота сохранения резервных копий определяется индивидуально для каждого пользователя. Всё зависит от того, насколько часто изменяются сами документы. Для каждого пункта в нашем списке ценных документов может быть своя частота создания и сохранения копий.

Например, банк фотографий вы пополняете не часто, а вот клиентскую базу расширяете каждый день, тогда для этих пунктов нужно будет настроить разные интервалы сохранения. Проанализировав свой список, вы можете на компьютере установить отдельное напоминание для каждого пункта. И тогда, например, в конце каждого рабочего дня, вы будете видеть, что нужно сохранить копию «клиентской базы», а в конце недели сохранить «фото».

4. Как автоматизировать процесс создания копий?

Ежедневное копирование и сохранение данных вручную может быть утомительным, тогда вы можете выбрать другой вариант, ведь сегодня существует масса способов, как автоматизировать этот процесс.

Любая операционная система, установленная на компьютере, обладает возможностью создать резервную копию всех необходимых данных. Просто запускаете в пункте меню процесс создания резервной копии документов пользователя.

Современные мессенджеры (WhatsApp, Viber) и почтовые службы (Gmail, Mail) сами предлагают пользователям выбрать частоту создания резервной копии от ежедневного до ежемесячного интервала. Если вам важна деловая переписка, то настройте автосохранение с необходимым периодом.

Облачные хранилища (Google Диск, Яндекс Диск, Amazon Glacier), как и другие онлайн-сервисы, сохраняют копии ваших файлов непосредственно в Интернете. На компьютер устанавливается небольшое приложение, которое в фоновом режимесоздаёт копии необходимых данных и сохраняет их на удалённом сервере. Здесь также можно настроить интервалы копирования или автосохранения документов.

5. Как восстановить пропавшие данные?

В случае если информация пропала, не стоит сразу отчаиваться, можно попытаться восстановить данные. Система Windows не удаляет данные сразу и окончательно, она изменяет название и расположение файла и некоторое время удалённый файл можно легко восстановить. Существует масса программ, которые могут помочь справиться с этой задачей. Одна из популярных программ - «Recuva». Конечно, не всегда удаётся данные восстановить полностью, а только частично. Но даже в тяжёлых случаях, после аппаратной или программной ошибки, их бывает можно вернуть.

 

 

 

Автор: Ксения Скрипаченко

Фото: remontcompa.ru, Softdroid, wpget.ru


Лайфхаки для начинающих бизнесменов от коммерческих гигантов

10 простых приложений, чтобы сделать фото бесподобным

Одеться красиво и недорого: плюсы и минусы шопинга в секонд-хенде




Отзывы




Оставляя отзыв, пожалуйста, помните о том, что содержание и тон Вашего сообщения могут задеть чувства реальных людей







Добавить информацию
Ваша роль на сайте?

Забыли пароль?
Регистрация

Екатеринбург
Челябинск
Уфа
Пермь
Ижевск
Нижний Тагил
Тюмень
Москва
Санкт-Петербург